Offene Stelle:

Stellenausschreibung

Projektassistent:in (m/w/d) –  Personal /
Finanzunterstützung

Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Arbeitsort: Frankfurt am Main

Über uns

Abá e.V. ist ein gemeinnütziger Verein in Frankfurt am Main, der sich für Bildung,
gesellschaftliche Teilhabe, Chancengerechtigkeit und die Unterstützung von
Menschen mit Migrationsgeschichte engagiert. Mit unseren Projekten fördern wir
Sprachbildung, Beratung, Begegnung und Empowerment und schaffen
niedrigschwellige Angebote für unterschiedliche Zielgruppen.

Zur Unterstützung unserer Deutschkurse suchen wir eine engagierte, strukturierte
und verantwortungsbewusste Projektassistenz, die organisatorische, administrative
sowie unterstützende Aufgaben im Personal- und Finanzbereich übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und Buchhaltung
• Mitarbeit im Personalmanagement,  insbesondere bei der Koordination der Lehrkräfte, der Vorbereitung von  Verträgen und der Pflege von Personalunterlagen
• Unterstützung im Finanzbereich im Rahmen des 4-Augen-Prinzips, zum Beispiel bei der Prüfung und Aufbereitung von Belegen, Rechnungen und weiteren Finanzunterlagen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Finanzberichten und projektbezogenen Dokumentationen für Fördermittelgeber
• Pflege von Kurs-, Teilnehmenden- und Projektdaten sowie Unterstützung bei Anwesenheitslisten, Kursdokumentation und Berichterstattung
• Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitung, Lehrkräften, Sekretariat sowie Verwaltungs- und Finanzassistenz zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei der Einhaltung von Fördervorgaben, Berichtspflichten und administrativen Standards

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz, Verwaltung, Personaladministration oder im Finanzbereich von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Empathie
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Idealerweise Erfahrung im Bildungs-, Sozial- oder gemeinnützigen Bereich

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Arbeitsfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und vielfältigen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Deutschkursen und Bildungsprojekten beizutragen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: santos@aba-ev.org

 Anfang: 01.06.2026

Bewerbung –  bis 20.05.2026

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Motivationsschreiben) per E-Mail an: santos@aba-ev.org